2.1 সিস্টেম সেটিংস:সিস্টেম সেটিংসে সদস্য কার্ড সেটিংস, পণ্য সেটিংস, অন্যান্য সেটিংস তিনটি বিষয়বস্তুতে বিভক্ত করা যেতে পারে

2.1.1 সদস্য কার্ড সেটিংস

• সংরক্ষণ কার্ড স্তর সেটিংস
  প্রধানত সদস্য স্তর, ছাড় হার এবং সেই স্তরের ক্রেডিটগুলির মধ্যে ব্যবধান সেট করা হয় (চিত্র 2) । সদস্যপদ সক্ষম করার প্রয়োজন হলে, সদস্যপদ সক্ষম করা নির্বাচন করুন এবং প্রতি খরচ কত ডলার পয়েন্ট লিখুন। এই পদ্ধতিতে সদস্য ডিসকাউন্ট কার্ডগুলি যখন ব্যবহার করা হয় তখন সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যের জন্য ক্রেডিট প্রদান করব

• সংরক্ষণ কার্ড টাইপ সেটিংসস্টোরেজ কার্ডের অফারগুলি আমানত করার সময় অফার এবং খরচের পরিমাণকে নগদ রূপান্তর করতে পারে (চিত্র 3) । ডিপোজিটের সময় অফার হল সদস্যরা রিচার্জের সময় অর্থ প্রদান করা পরিমাণ গুণ করে অফারের হার। উদাহরণস্বরূপ: কার্ড নম্বর 00001 এর সদস্য একটি স্টোরেজ কার্ড, অফারের পদ্ধতিটি আমানত করার সময় অফারের, অফারের হার 1.2, সদস্যটি 100 ডলার রিচার্জ করার সময়, তারপর কার্ নগদ রূপান্তরে খরচ করা পরিমাণ আপনার প্রকৃত পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনি কত ডলার খরচ করেন এবং সদস্যদের সদস্যরা যখন খরচ করেন তখন সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যের খরচের পরিমাণ সংগ্রহ করে এবং নির্দিষ্ট পরিমাণ পৌঁছায় তখন নি

2.1.2 পণ্য সেটিংস

চিত্র 4

• পণ্য সেটিং: প্রধানত পণ্যের বিভাগ, পণ্য নম্বর, পণ্যের নাম, পূর্বনির্ধারিত ইউনিট মূল্য, ইনপোর্ট ইউনিট মূল্য, পণ্যের পরিমাণ, ছাড় অনুপাত, পণ্ প্রমোশনাত্মক পণ্যের সদস্য হলে ডিসকাউন্ট পাবেন না।
• বিনিময় পণ্য সেটিংস: বিনিময় পণ্য প্রধানত ডিসকাউন্ট কার্ড ব্যবহার করা হয়। সদস্য ডিসকাউন্ট কার্ডগুলি কার্ডের পয়েন্টগুলির উপর ভিত্তি করে পণ্য বিনিময় করা যেতে পারে, এবং পণ্য বিনিময় করার পর সিস্

• অনুস্মারক সেটিংস: যদি জন্মদিন অনুস্মারক প্রয়োজন হয়, তাহলে জন্মদিন অনুস্মারক সক্ষম করুন নির্বাচন করুন এবং জন্মদিন অনুস্মারক ক যদি সদস্য কার্ডের ব্যালেন্সের পর্যাপ্ত অনুস্মারক সক্ষম করা হয়, তাহলে সদস্যের ব্যয় করার সময় কার্ডের ব্যালেন্স অনুস্মারকের পরিমাণের চেয়ে কম হয়,

  

  চিত্র 5

• ছোট টিকিট মুদ্রণ সেটিংসঃ প্রধান সেটিংস ছোট টিকিট মুদ্রণ করা হয় কিনা, টিকিটের বিষয়বস্তু মুদ্রণ করুন কিনা, টিকিট মুদ্রণ করার প্রয়োজন হলে, প্রিন্টার নির্বাচনের মধ্যে ছোট টি

চিত্র ৬

• প্রশাসক সেটিংস：প্রথম ব্যবহারের সময়, সিস্টেমের ডিফল্ট ব্যবহারকারীর নাম অ্যাডমিন, পাসওয়ার্ড খালি, লগইন করার পরে নিজের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন, ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্ত অন্যান্য ব্যবহারকারী যোগ করতে পারেন।

• ব্যয় বৃদ্ধিঃ "সদস্য কার্ড নম্বর প্রবেশ করুন" এর পিছনে টেক্সট বক্সে কার্ড নম্বর, নাম, নাম সংক্ষিপ্ত বানান (চীনা পিনজিংয়ের প্রথম অক্ষর), টেলিফোন নম্বর, যোগাযোগ ঠিকা অনুসন্ধান করা সদস্য উইন্ডোতে তার কার্ড নম্বর, নাম, কার্ডের ধরন, নাম ইত্যাদি প্রদর্শন করবে। "খরচ বৃদ্ধি" বোতামে ক্লিক করুন অথবা সদস্য খরচ উইন্ডো (চিত্র 8) খোলার জন্য শর্টকাট F2 টিপুন সেই সদস্যের জন্য খরচ তথ্য য

  সদস্য খরচ বৃদ্ধি চারটি ধাপে বিভক্ত করা যেতে পারে:
  প্রথম পদক্ষেপঃ উইন্ডো খোলার সময় কার্সারটি "মোট পরিমাণ এই ব্যয়" এ থাকে এবং এই ব্যয়ের পরিমাণ লিখুন।

  পদক্ষেপ দ্বিতীয়ঃ F8 শর্টকাট টিপে বিস্তারিত গ্রাহক পণ্য যোগ করুন, "পণ্য কোড বা নাম প্রবেশ করুন" এর পরে টেক্সট বক্সে পণ্য যোগ করতে চান এমন কো পণ্য যোগ করতে "ব্রাউজ" বোতামে ক্লিক করুন।

  ধাপ তৃতীয়ঃ শর্টকাট F3 কার্সার টিপুন "ডিসকাউন্টের আগের মূল্য" এর পরে টেক্সট বক্সে যান, যেখানে টেক্সট বক্সের পরিমাণ "এই সময়ের মোট খরচ" এর পরিমাণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, "ড "ডিসকাউন্টের পরে প্রকৃতপক্ষে চার্জ করা" এর পরিমাণ হল সদস্যের দ্বারা প্রদত্ত পরিমাণ। (এই ধাপ শুধুমাত্র ডিসকাউন্ট কার্ড ব্যবহারকারীদের জন্য, স্টোরেজ কার্ড ব্যবহারকারীরা এই ধাপ এড়াতে পারেন)

  চতুর্থ ধাপঃ এই খরচ নির্ধারণ করতে "চার্জ ঠিক আছে" বোতাম বা শর্টকাট F5 ক্লিক করুন এবং যদি অপারেশন বাতিল করা হয়, "ফিরে যাওয়া বন্ধ করুন" বা শর্টকাট F যদি স্টোরেজ কার্ড খরচ হয়, তাহলে কার্ডের ভারসাম্য স্টোরেজ কার্ডের মূল্যের চেয়ে কম হতে পারে না।
  খরচ বৃদ্ধি অপারেশন সম্পূর্ণ হওয়ার পর, সদস্য খরচ উইন্ডো (চিত্র 7) সদস্য খরচ বিস্তারিত তালিকায় খরচ তথ্য যোগ করুন, খরচ তথ্য যোগ করুন, সদস্য পণ্যের বিস্তারিত তালিক

  

  চিত্র 8

• খরচ পরিবর্তন করুন: খরচের তথ্য যদি ত্রুটি থাকে, তাহলে "খরচ পরিবর্তন করুন" বা শর্টকাট F3 ক্লিক করতে পারেন, নির্দিষ্ট কার্যক্রমের পদক
• পণ্য বিনিময়ঃ "পণ্য বিনিময়" বোতামে ক্লিক করুন অথবা পণ্য বিনিময় উইন্ডো খোলার জন্য শর্টকাট F4 টিপুন (চিত্র 9)

"পণ্য যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন অথবা পণ্য বিনিময় উইন্ডো খোলার জন্য F3 শর্টকাট টিপুন (চিত্র 10) ।



চিত্র 10

পণ্যের নাম প্রবেশ করুন টেক্সট বক্সে পণ্যের নাম বা নাম প্রবেশ করার জন্য একটি পিনিক শর্টকোড প্রয়োজনীয় পণ্যগুলিকে অনুসন্ধান যে পণ্যটি বিনিময় করতে চান তা নির্বাচন করুন, বিনিময় সংখ্যা লিখুন (সিস্টেমের ডিফল্ট 1), নির্বাচিত পণ্য বারে পণ্যটি যোগ করতে "যোগ করুন" যদি বিনিময় করা পণ্যের সংখ্যা 1 হয়, তাহলে নির্বাচিত পণ্য যোগ করতে বিনিময় করা পণ্যের তালিকায় দ্বিগুণ ক্লিক করুন নির্বাচিত পণ্যের "মুছে ফেলুন" বোতামটি নির্বাচিত পণ্য বার থেকে পণ্য মুছে ফেলার জন্য ব্যবহৃত হয়। নির্বাচিত পণ্যগুলি সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন অথবা F5 শর্টকাট টিপুন। "ফিরে" বোতাম বা শর্টকাট F4 পণ্য বিনিময় ত্যাগ করুন এবং পণ্য বিনিময় উইন্ডো ফিরে যান। সংরক্ষণ সম্পূর্ণ হওয়ার পর সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্য ডিসকাউন্ট কার্ডের পয়েন্টগুলিকে পণ্য বিনিময় করার জন্য প্রয়োজন সম্পূর্ণ হওয়ার পর সদস্য বিনিময় পণ্য উইন্ডোতে যে বিনিময় পণ্য যোগ করা হয়েছে তার তথ্য সংরক্ষণ করুন, "পণ্য পরিবর্তন করুন" বাটনে ক্লিক করুন অথবা F4 শর "পণ্য মুছে ফেলুন" বোতামে ক্লিক করুন অথবা নির্বাচিত পণ্য মুছে ফেলার জন্য শর্টকাট ডেল চাপুন।

• সদস্যের মৌলিক অবস্থাঃ "সদস্য যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন অথবা সদস্য তথ্য প্রবেশ উইন্ডো খোলার জন্য শর্টকাট F2 টিপুন (চি

  

  চিত্র ১১

  সদস্য তথ্য প্রবেশ উইন্ডোতে সদস্যের তথ্য প্রবেশ করুন।

  "তথ্য পরিবর্তন করুন" বোতামে ক্লিক করুন অথবা F3 শর্টকাটটি চিত্র 2.10 এর মতো সদস্য তথ্য প্রবেশ উইন্ডো খুলতে চাপুন, সংশ্লিষ্ট তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন, তথ্

• সদস্য কার্ড অপারেশন: যখন কার্ডটি রিচার্জ করার প্রয়োজন হয়, তখন "সদস্য রিচার্জ" বোতামে ক্লিক করুন অথবা রিচার্জ করার জন্য অন্যান্য ক্রিয়াগুলিতে সদস্য কার্ড হারানো, হারানো বাতিল করা, সদস্য কার্ড পরিবর্তন, সদস্য কার্ড ট্রান্সফার, সদস্য কার্ সদস্য কার্ড পরিবর্তন অপারেশন, শুধুমাত্র "সদস্য কার্ড পরিবর্তন" উইন্ডোতে একটি নতুন সদস্য কার্ড নম্বর প্রবেশ করুন, পুরনো কার্ডের সমস্ত তথ্য স্বয় সদস্য টাকা ট্রান্সফার অপারেশন, যখন স্টোরেজ কার্ডের সদস্যরা আর এই কার্ডটি ব্যবহার করে না তবে কার্ডের ভারসাম্য থাকে, তারা ন কার্ডে শুধুমাত্র টাকা থাকলে টাকা ট্রান্সফার করা যাবে না। এই সিস্টেম কার্ড ফেরত সমর্থন করে না

• অনুস্মারক অনুসন্ধানঃ "অনুস্মারক সামগ্রী যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন অথবা অনুস্মারক সামগ্রী যোগ করুন উইন্ডো খোলার জন্য F2 শর্টক

  

  চিত্র 12

  "সদস্য কার্ড এবং অথবা নাম" এর পরে টেক্সট বক্সে সদস্যের কার্ড নম্বর, নাম, নাম শর্টকোড, যোগাযোগের নম্বর, যোগাযোগের ঠিকানা লিখুন।

  "অনুস্মারক বিষয়বস্তু" এর পরে সংশ্লিষ্ট অনুস্মারক বিষয়বস্তু লিখুন। স্মরণ করার পদ্ধতিগুলিকে বিভক্ত করা যেতে পারেঃ একবার, সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক। তারপর সংশ্লিষ্ট স্মরণ করার সময় লিখুন।

  জন্মদিনের অনুস্মারক এখানে যোগ করা যাবে না, জন্মদিনের অনুস্মারক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইভেন্ট অনুস্মারকে যোগ করা হয় যখন সদস্য তথ্য যোগ করা হয় (

  দিনের অনুস্মারক বা অনুস্মারক তারিখ পরিবর্তন করতে চান সিস্টেম সেটিংস অন্যান্য সেটিংস (দেখুন 2.1 সিস্টেম সেটিংস) পরিবর্

• এলার্মেন্ট পরিবর্তন করুনঃ "এলার্মেন্ট পরিবর্তন করুন" বোতামে ক্লিক করুন অথবা এলার্মেন্ট পরিবর্তন উইন্ডো খোলার জন্য F3 শর্টক পরিবর্তনের স্মৃতি উইন্ডোতে স্মৃতির অবস্থা যোগাযোগ করা এবং যোগাযোগ করা হয়েছে, স্মৃতির বিষয়বস্তু হল "স্মৃতি যোগ করুন" এবং জন্মদিনের স্মৃতি হলে "জন্মদিনের স্ম যদি এলার্ম স্ট্যাটাস যোগাযোগ করা হয়, তাহলে যোগাযোগের ফলাফলের পরে সদস্যের সাথে যোগাযোগের ফলাফল লিখুন

  

  চিত্র 13

• অনুস্মারক মুছে ফেলুনঃ "অনুস্মারক মুছে ফেলুন" ক্লিক করে এমন সদস্যদের মুছে ফেলুন যাদের আর অনুস্মারকের প্রয়োজন নেই

• সদস্যতা পরিসংখ্যান প্রবেশ সিস্টেম ডিফল্টভাবে সব সদস্যতা পরিস্থিতি, সদস্যতা কার্ডের ধরন, সদস্যতা কার্ডের নাম দ্বারা বিভিন্ন সদস্যতা কার্ড
• "সব" বোতামে ক্লিক করুন এবং সমস্ত সদস্যপদ প্রদর্শিত হবে।
• "এক্সপোর্ট" বোতামে ক্লিক করুন এবং সংশ্লিষ্ট এক্সপোর্ট ফরম্যাট নির্বাচন করুন যা ডেটা তালিকায় তথ্য তৈরি করতে পারে।
• ডেটা শীটের ডেটা প্রিন্ট করার জন্য "প্রিন্ট" বোতামটি ক্লিক করুন যা স্বাভাবিকভাবে সংযুক্ত প্রিন্টারগুলিতে প্রিন্ট করা হয়েছে।

• সদস্য খরচ রিপোর্ট সিস্টেমে প্রবেশ করুন এবং সমস্ত খরচ তথ্য ডেটা তালিকায় প্রদর্শিত করুন। "সদস্য কার্ড নম্বর বা নাম" এর পরে সদস্য কার্ড নম্বর, নাম, নাম শর্টকোড, যোগাযোগ নম্বর, যোগাযোগ ঠিকানা প্রবেশ করতে পারেন। এছাড়াও "ফিল্টারিং" এর মাধ্যমে শর্তাবলী পূরণ করা সদস্য খরচ অনুসন্ধান করা যেতে পারে।
• "সব" বোতামে ক্লিক করে সব সদস্যের খরচের তথ্য প্রদর্শিত হবে।
• "এক্সপোর্ট" বোতামে ক্লিক করুন এবং এক্সপোর্ট করা ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন যাতে ডেটা তালিকায় তথ্য সংশ্লিষ্ট
• সংযুক্ত প্রিন্টারে ডেটা শীটের তথ্য মুদ্রণ করতে "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করুন।

• সদস্য রিচার্জ পরিসংখ্যান সিস্টেমে প্রবেশ করুন ডিফল্টভাবে সমস্ত স্টোরেজ কার্ড রিচার্জ রেকর্ড খুলুন।
• "সদস্য কার্ড নম্বর বা নাম" এর পিছনে টেক্সট বক্সে সদস্য কার্ড নম্বর, নাম, নাম শর্টকোড, যোগাযোগের নম্বর, যোগাযোগের ঠিকানা লিখুন এবং যে কোনও ধরনের সদস্য নির্দিষ্ট শর্তের জন্য সদস্য রিচার্জ রেকর্ড জানতে "ফিল্টার" বোতামটি ক্লিক করুন।
• "সব" বোতামে ক্লিক করুন সব সদস্য রিচার্জ তালিকাভুক্ত হবে।
• "এক্সপোর্ট" বোতামে ক্লিক করুন এবং ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করুন যাতে ডেটা শীটের ডেটা সংশ্লিষ্ট ফরম্যাটের ফাইল
• সংযুক্ত প্রিন্টারে ডেটা শীটের তথ্য মুদ্রণ করতে "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করুন।

• সদস্য বিস্তারিত রিপোর্টে প্রবেশ করার পরিসংখ্যান তারিখ ডিফল্টভাবে সেই দিন এবং অপারেটর বর্তমান অপারেট
• "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন এবং সদস্য খরচ পরিসংখ্যান বা সদস্য রিচার্জ পরিসংখ্যান নির্বাচন করুন। ডেটা শীট পূরণ করা সমস্ত রেকর্ড দেখাবে।
• "এক্সপোর্ট" বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করুন যা আপনার ডেটা শীটের তথ্যকে সংশ্লিষ্ট ফরম্যাট
• সংযুক্ত প্রিন্টারে ডেটা শীটের তথ্য মুদ্রণ করতে "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করুন।

দৈনিক খরচ পরিসংখ্যান

• পরিসংখ্যান চার্টগুলি দৈনিক খরচ পরিসংখ্যান এবং মাসিক খরচ পরিসংখ্যানে বিভক্ত করা যেতে পারে। দৈনিক খরচ পরিসংখ্যানে সিস্টেমের ডিফল্ট পরিসংখ্যান তারিখ একটি মাসের সময় যা প্রয়োজন অনুযায়ী সামঞ্জস
• "পরিসংখ্যান" বোতামে ক্লিক করুন এবং তথ্য চার্টে প্রদর্শিত হবে।
• বর্তমানে প্রদর্শিত তথ্যের চার্টটি ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করতে "ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
• বর্তমানে প্রদর্শিত তথ্যের চার্টটি সংযুক্ত প্রিন্টারে মুদ্রণ করতে "মুদ্রণ" বোতামটি ক্লিক করুন।